Categorie:Werk & inkomen

Microsoft Teams

Waarom is Microsoft Teams zo belangrijk voor jouw bedrijf?

Je hebt misschien gemerkt dat het aantal telewerkers dagelijks toeneemt. Dat komt omdat bedrijven zich al vóór de pandemie van COVID-19 bewust werden van de vele voordelen van het thuiskantoor: met thuiswerkende werknemers dalen de facilitaire kosten, nemen problemen zoals stress af en stijgt bijgevolg de productiviteit.

De huidige discussie in de zakenwereld bestaat er dan ook in te beslissen wat het beste online platform is om met medewerkers te communiceren en de dagelijkse gang van zaken in het bedrijf te organiseren. Het is een moeilijke keuze, want er is geen gebrek aan opties op de markt, elk met concurrerende differentieel.

Microsoft Teams, bijvoorbeeld, is ontworpen om de voltooiing van teamtaken te vereenvoudigen en samenwerking aan te moedigen, zelfs als jouw werknemers zich in een thuiskantoor bevinden.

De tool, die in 2017 werd gelanceerd, wordt gratis meegeleverd met Microsoft 365 en stelt je onder andere in staat om een samenwerkingsagenda te maken, vergaderingen te houden en documenten beschikbaar te maken voor bewerking. Leer alles over Microsoft Teams en ontdek de voordelen die het voor jouw bedrijf kan betekenen!

Wat is Microsoft Teams?

Volgens Microsoft is Microsoft Teams de teams werkruimte van Microsoft 365. Daarin worden gesprekken, bestanden, vergaderingen en toepassingen samengebracht op dezelfde plaats, die toegankelijk is voor alle leden van de groep. Aldus kan de voortgang van de taken worden gecontroleerd en kunnen problemen zoals gebrek aan communicatie en vertragingen worden vermeden.

In het programma wordt elk team gevormd door kanalen, dat wil zeggen, gesprek panelen tussen de leden. Het is mogelijk tekstberichten te verzenden, documenten te delen en spraak- en videogesprekken te voeren. Alles om productiviteit en samenwerking te bevorderen.

Hoe werkt Microsoft Teams?

De tool, die ooit bekend was onder de naam Skype Teams, is een werkruimte waarin inhoud, mensen en software die door bedrijven worden gebruikt, worden gecentraliseerd om de communicatie en de betrokkenheid van professionals doeltreffender te maken.

Wanneer je het programma opent, ziet je een conversatie-interface, vergelijkbaar met die van een groepschat, en kunt je meerdere conversaties beheren. Deze kunnen op hun beurt worden gescheiden door kanalen, onderwerpen en teams, georganiseerd als groep of tussen slechts twee personen.

Wat zijn de voordelen van Microsoft Teams?

Een samenwerkingsplatform is essentieel om de communicatie tussen teamleden te vergemakkelijken, de besluitvorming te vereenvoudigen en de voltooiing van taken te optimaliseren, vooral als het werk op afstand wordt gedaan.

En dat is waar Microsoft Teams om de hoek komt kijken: veel van zijn functies zijn uniek en vertegenwoordigen een voordeel ten opzichte van andere soortgelijke toepassingen. Hier zijn 6 redenen waarom jouw bedrijf kan profiteren van Microsoft Teams!

  1. Praktisch
    Het grote voordeel van Microsoft Teams is dat je er alle andere Microsoft 365-programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint, One Note en SharePoint mee kunt gebruiken en integreren.

Ter illustratie: stel je heeft een snel gesprek met enkele collega’s om de details van een project te bespreken. Wilt je een document delen, een telefoongesprek beginnen of een vergadering plannen? Je kunt dit allemaal op hetzelfde scherm doen, zonder dat je andere toepassingen hoeft te openen.

  1. Draagbaarheid
    Het wordt opgeslagen in de cloud, zodat Teams overal toegankelijk zijn, zowel op computers als mobiele apparaten. Het is beschikbaar voor Windows, Mac, Android, iOS en Windows Phone.
  2. Veelzijdigheid
    Naast kanalen voor chatten, video- en audio gesprekken, kunt je met de tool jouw scherm delen met andere teamleden en zelfs een vergadering opnemen. Je kunt ook videoconferenties houden met maximaal 300 mensen tegelijk, zodat bedrijven van elke omvang de app kunnen gebruiken.
  3. Bruikbaarheid
    Het gebruik van het instrument is zeer intuïtief: opdrachten en opgenomen gesprekken bevinden zich op gemakkelijk te vinden plaatsen. Op deze manier kan iedereen Teams gebruiken zonder veel moeite.
  4. Zeer aanpasbaar
    Elk bedrijf heeft zijn eigen behoeften, en op Microsoft Teams, kunt je jouw teams aan te passen aan hen. Toepassingen zoals Adobe Creative Cloud, Hootsuite, Trello en Survey Monkey kunnen rechtstreeks in het platform worden opgenomen.
  5. Gegevensbeveiliging
    Een ander groot voordeel van het gebruik van Microsoft Teams in jouw bedrijf is de veiligheid die het platform biedt. Microsoft heeft veel tijd besteed aan het creëren van een oplossing die ervoor kon zorgen dat de uitwisseling van informatie, die vaak gevoelig is en noodzakelijk voor het succes van een onderneming, veilig verliep.

Daarom werden de berichten versleuteld en werden extra functies toegevoegd voor het controleren en monitoren van de gesprekken die op het platform plaatsvinden.

Cyberveiligheid

Data beschermen met cyber security

Cybersecurity is belangrijk omdat het alles omvat dat betrekking heeft op de bescherming van onze gevoelige gegevens, persoonlijk identificeerbare informatie, beschermde gezondheidsinformatie, persoonlijke informatie, intellectueel eigendom, gegevens en informatiesystemen van de overheid en de industrie tegen diefstal en pogingen tot schade door criminelen en tegenstanders. Het risico op cyberbeveiliging neemt toe, gedreven door wereldwijde connectiviteit en het gebruik van cloudservices, om gevoelige gegevens en persoonlijke informatie op te slaan. De wijdverspreide slechte configuratie van clouddiensten in combinatie met steeds geavanceerdere cybercriminelen betekent dat het risico dat uw organisatie lijdt onder een succesvolle cyberaanval of datalek, toeneemt. Voorbij zijn de dagen dat je kon volstaan met eenvoudige maatregelen, zoals antivirussoftware. Bedrijfsleiders kunnen informatiebeveiliging niet langer overlaten aan cybersecurity-professionals. De dreigingkan van ieder level van uw bedrijf afkomstig zijn. Het is altijd verstandig om uw personeel te informeren over de gevaren die potentieel aanwezig zijn. Het kan dan gaan om de gevaren van bijvoorbeeld phishing of malware. Als u zich nog geen zorgen maakt over cyberbeveiliging, zou u dat wel moeten zijn.

Wat is cyberbeveiliging?

Cybersecurity is de staat of het proces van het beschermen en herstellen van computersystemen, netwerken, apparaten en programma’s tegen elk type cyberaanval. Cyberaanvallen vormen een steeds geavanceerder en evoluerend gevaar voor uw gevoelige gegevens, aangezien aanvallers nieuwe methoden gebruiken die worden aangedreven door social engineering en kunstmatige intelligentie om traditionele beveiligingsmaatregelen te omzeilen. Vast staat dat deze wereld zich heeft ingericht op het gebruik van technologie. Dit is aan de ene kant erg handig en vooruitstrevend. Aan de andere kant kleven er ook gevaren aan. Zo staan alle belangrijke data opgeslagen in systemen die vervolgens weer zijn verbonden met het internet. Dit gegeven maakt uw data een potentieel doel voor kwaadwillenden als u geen passende voorzorgsmaatregelen neemt.

Het belang van cyberveiligheid

Het belang van cyberveiligheid neemt toe. Datalekken die kunnen leiden tot identiteitsdiefstal worden nu openbaar. Bijvoorbeeld door gepost te worden op de diverse sociale media-accounts. Alle belangrijke en zelfs vitale informatie wordt nu massaal opgeslagen. Dit gebeurt onder andere bij clouddiensten zoals Dropbox en Google drive. Neem daarbij mee dat wel vaker dan eens er sprake is van een niet waterdichte beveiliging bij clouddiensten. Hierdoor wordt uw belangrijke data vatbaar en zelfs een makkelijke prooi voor kwaadwillenden. We moeten het verschil begrijpen tussen cybersecurity en informatiebeveiliging, ook al beginnen de vaardigheden steeds meer op elkaar te lijken. Ook regeringen van vele landen nemen actief maatregelen, zo ook in de Europese Unie. Alle bedrijven en organisaties die zich in de Europese Unie hebben gevestigd of actief zijn, zijn verplicht tot de volgende maatregelen:

  • Communiceer datalekken
  • Stel een prsoom die focust op gegevensbescherming
  • Vereis toestemming van de gebruiker om informatie te verwerken
  • Anonimiseer gegevens voor privacy

De trend naar openbaarmaking is niet beperkt tot Europa. Hoewel er in de Verenigde Staten geen nationale wetten zijn die toezicht houden op de openbaarmaking van datalekken, zijn er in alle 50 staten wetten inzake datalekken.

Waarom neemt cybercriminaliteit toe?
Informatiediefstal is het duurste en snelst groeiende segment van cybercriminaliteit. Grotendeels gedreven door de toenemende blootstelling van identiteitsinformatie op internet via cloudservices. Maar het is niet het enige doelwit. Industriële controles die elektriciteitsnetten en andere infrastructuur beheren, kunnen worden verstoord of vernietigd. En identiteitsdiefstal is niet het enige doel, cyberaanvallen kunnen erop gericht zijn de gegevensintegriteit in gevaar te brengen (gegevens vernietigen of wijzigen) om wantrouwen in een organisatie of overheid te kweken. Cybercriminelen worden steeds geavanceerder, veranderen wat ze richten, hoe ze organisaties beïnvloeden en hun aanvalsmethoden voor verschillende beveiligingssystemen. Social engineering blijft de gemakkelijkste vorm van cyberaanval, waarbij ransomware, phishing en spyware de gemakkelijkste vorm van toegang zijn. Externe en externe leveranciers die uw gegevens verwerken en slechte cyberbeveiligingspraktijken hanteren, zijn een andere veelvoorkomende aanvalsvector, waardoor risicobeheer van leveranciers en risicobeheer door derden des te belangrijker wordt. Datalekken kunnen betrekking hebben op financiële informatie zoals creditcardnummers of bankrekeninggegevens, beschermde gezondheidsinformatie, persoonlijk identificeerbare informatie, handelsgeheimen, intellectueel eigendom en andere doelen van industriële spionage. Andere termen voor datalekken zijn onder meer het onbedoeld vrijgeven van informatie, datalekken, cloudlekken, informatielekken of een datalek.

Andere factoren die de groei van cybercriminaliteit stimuleren, zijn onder meer:

  • De gedistribueerde aard van internet
  • De mogelijkheid voor cybercriminelen om doelen buiten hun rechtsgebied aan te vallen, maakt politiewerk uiterst moeilijk
  • De winstgevendheid en het handelsgemak op het dark web vergroten
  • De verspreiding van mobiele apparaten en het internet der dingen.
  • de impact van cyberaanvallen

Als u echter geen passende en actieve maatregelen treft voor deze aanwezigheid van digitaal gevaar, kan dit leiden tot ongewenste en vergaande negatieve situaties, waaronder:

  • Economische: het stelen van essentiële bedrijfsinformatie. De onderbreking van uw handel. De kosten van herstel, ook van eventuele beschadigde apparatuur. Diefstal van intellectueel eigendom, het ergste wat een bedrijf kan overkomen.
  • Reputatiekosten: de consument vertrouwd u niet meer. Klanten en potentiële klanten zullen hun heil bij een andere organisatie zoeken.

Alle bedrijven moeten er zorg voor dragen dat het hele personeelsbestand op de hoogte is van de cyberbeveiligingsbedreigingen En deze ook begrijpt. Hierdoor weten ze hoe deze kunnen worden beperkt. Dit moet regelmatige training omvatten. Een kader moet worden geschetst. Hierin moet het risico verminderen dat er zaken plaatsvinden zoals een datalek.

Hoe u uw organisatie beschermt tegen cybercriminaliteit
Er zijn drie eenvoudige stappen die u kunt nemen om de beveiliging te verhogen en het risico op cybercriminaliteit te verkleinen:

  1. Leer alle niveaus van uw organisatie over de risico’s van social engineering en veelvoorkomende social engineering-scams zoals phishing-e-mails en typosquatting
  2. Investeer in tools die informatieverlies beperken, bewaak het risico van derden en die van derden en continu scannen op gegevensblootstelling en lekreferenties
  3. Gebruik technologie om kosten te verlagen, zoals het automatisch verzenden van vragenlijsten voor leveranciersbeoordelingen als onderdeel van een algemene risicobeoordelingsstrategie voor cyberbeveiliging.

IT consultant werkzaamheden

IT consultants zijn externe analisten die de IT-systemen van een bedrijf evalueren om hen te helpen hun bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Hun primaire taken omvatten het analyseren en diagnosticeren van de IT-infrastructuur van een bedrijf, het begrijpen van de zakelijke behoeften van een klant en het ontwerpen en implementeren van een technologische oplossing.

Wat doen IT consultants?

In wezen zijn IT consultants experts op een bepaald gebied. Ze kunnen de problemen van een organisatie op hoog niveau bekijken en aanbevelingen doen. Veel consultants worden specifiek ingeschakeld voor advies. Ze bestuderen de stroom van een bedrijf en identificeren gebieden die kunnen worden verbeterd. In IT neemt dit de vorm aan van het aanbevelen van soorten software en systemen om te gebruiken.

Veel softwarebedrijven zullen adviesdiensten aanbieden als onderdeel van een softwareverkoop. Hierdoor kan een bedrijf nieuw aangeschafte software aanpassen aan hun behoeften. Er zijn ook IT consultants die gespecialiseerd zijn in het dagelijkse onderhoud van de systemen van een bedrijf. Je kunt ze inhuren om beheerde IT-services te leveren en uw interne IT-afdeling volledig te vervangen door externe contractanten.

Klanten adviseren en IT-aanbevelingen doen

In de wereld van consultancy is het uw hele taak om de behoeften van een extern bedrijf te beoordelen en hen vervolgens te adviseren over hoe ze hun doelen op de meest kostenvriendelijke en effectieve manier kunnen bereiken. Als je in IT-consulting werkt, is het uw taak om samen te werken met externe klanten om hen te adviseren hoe ze informatietechnologie kunnen gebruiken om enkele van hun operationele problemen te overwinnen en hoe ze de doelstellingen kunnen bereiken. Afhankelijk van de organisatie kan een consultant helpen bij de planning van het IT-systeem, waarbij hij strategische begeleiding biedt, of hij werkt met een bestaand systeem om de structuur ervan te verbeteren.

Hoe ziet een dag in IT-consultancy eruit?

De taken die je met deze titel uitvoert, zijn afhankelijk van de behoeften van de klant. Elk project is anders, en dit maakt consultancy aantrekkelijk voor velen die niet van het alledaagse houden. In één dag kunt je een klant ontmoeten om hun vereisten te bespreken, de reikwijdte van het project te definiëren, naar locaties van klanten te reizen om inzicht te krijgen in de werkmethoden, personeel te ontmoeten om hun softwarebehoeften te definiëren, oplossingen te onderzoeken, de oplossingen, systemen aanschaffen, systemen testen en installeren, gebruikers trainen, technische ondersteuning bieden en potentiële klanten op de markt brengen. Als je met meer dan één project tegelijk jongleert, bevindt je zich mogelijk in verschillende stadia van elk project en moet je uw aandacht in één dag van de ene fase naar de andere verplaatsen. Dit maakt consultancy zo uitdagend.

Volgens gegevens verzameld door Payscale.com bedraagt ​​het gemiddelde salaris van in Nederland werkzame IT consultants € 70.506 per jaar. De werkelijk gerapporteerde salarissen verdienen tussen € 44.160 per jaar en € 111.414 per jaar, exclusief bonussen. Om een ​​salaris aan de bovenkant van de schaal te verdienen, heb je ervaring en een master in computerwetenschappen nodig. Zorg ervoor dat je uw IT- en communicatieve vaardigheden opbouwt om serieus genomen te worden als IT consultant, en spring in het veld.

Voordelen van het gebruik van een IT-adviesbureau

Het inhuren van IT consultants heeft verschillende grote voordelen. Deze omvatten de gespecialiseerde kennis die ze inbrengen om een ​​probleem aan te pakken en kostenbesparingen voor werknemers.

IT consultants hebben meestal een diepe maar beperkte kennisbasis. Ze zijn experts in hun vakgebied en hebben ervaring met het implementeren van en werken met de software erin. De kans is groot dat een goede adviseur een situatie heeft behandeld die erg lijkt op die van uw bedrijf bij een andere klant.

Dit geeft hen praktijkervaring en kennis uit de eerste hand die ze kunnen toepassen op uw behoeften.

Veel bedrijven schrikken tegen het hoge uurtarief dat adviesbureaus kunnen rekenen. Dit ziet voorbij aan de aanzienlijke besparingen die je zult zien als je geen fulltime werknemers in dienst neemt. Consultants zijn beschikbaar wanneer je ze nodig heeft en kosten je niets als je ze niet nodig heeft.

Hun status als buitenstaander levert ook een groot voordeel op. Het is gemakkelijk om tunnelvisie te krijgen bij het omgaan met een groot probleem. Een nieuw stel ogen geven is een geweldige manier om een ​​project nieuw leven in te blazen.

Copyright Kleurplatendroom.nl 2021